پایگاه خبری سازمان حج و زایارت : با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه ریزی های بعمل آمده،انشاءالله عملیات ثبت نام درگروهها واعزام معتمرین طی دومرحله بشرح ذیل اعلام میگردد.
مرحله اول:گروههای اعزامی در دهه اول ربیع الاول حدودا از 25/10/91 لغایت دهه سوم جمادی الثانی حدودا 15/02/1392
مرحله دوم: گروههای اعزامی از دهه سوم جمادی الثانی حدودا از 16/02/1392 لغایت دهه سوم شعبان حدودا 16/04/1392
بنابراین پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروههای مرحله اول از تاریخ 30/09/1391 به ترتیب در هراستان برابر اطلاعیه هایی که متعاقبا ازسوی هریک از مدیریت های حج وزیارت استان درجرایدمحلی واستانی اعلان می گردد، آغاز خواهد شد.
از کلیه کسانی که واجد شرایط تشرف در مرحله اول اعزام به عمره می باشند(موارد ذیل الذکر)دعوت می شود با عنایت به نکات ذیل اقدامات لازم را انجام دهند:
توضیح مهم:تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور بموقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی در ایران و تایید جداول پروازی می باشد.
جزئیات پذیرش واعلام گروههای مرحله دوم( گروههای 16/02/92تا16/04/92)، بهمراه ضوابط وشرایط ثبت نام حدودا در دهه سوم بهمن ماه 1391برابر اطلاعیه های مربوطه صورت خواهد پذیرفت.
الف/ مشمولین ثبت نام وتشرف مرحله اول:
1- دارندگان اولویت های 1 تا300 بانک ملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند.
تبصره: متقاضیان بمنظور اطلاع از اولویت های تشرف می توانند با مراجعه به سایت بانک ملت به آدرسwww.bankmellat.irویا با مراجعه به یکی از شعب آن بانک ویاتماس با شماره تلفن 1556(مرکز ارتباطات مردمی بانک ملت) و یا ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پیام بانک ملت به شماره 200034 (از طریق پیامک)از اولویت تشرف خود مطلع گردند.
2- کلیه کسانیکه درعمره گذشته با برگه تشرف صادره در گروههای اعزامی 10/04/91 لغایت 29/04/91 ثبت نام و واریز وجه نموده ، لیکن به واسطه عدم صدور روادید توفیق تشرف را نداشته اند فقط در همان استان با ارائه کد ملی به هریک از کارگزاران ، امکان ثبت نام برای آنان فراهم میباشد.
با توجه به فراخوان ها و دعوت مکرر سازمان طی سنوات گذشته از کلیه دارندگان قبوض بانک ملی مربوط به ثبت نام های سنوات1363 ،1376و1382 تا 1386 مبنی بر ضرورت مراجعه وتشرف به عمره (خاصه در طول عمره گذشته بعنوان آخرین فرصت) درگروههای عمره جاری تا تعیین و تکلیف نهایی برای اینگونه قبوض، امکان ثبت نام در گروهها برای اینگونه افراد فراهم نبوده و سازمان در آینده نزدیک برای دارندگان این قبوض تصمیم گیری و مراتب را از طریق جراید اعلام خواهد نمود.
ب/تاریخ پذیرش مشمولین تشرف:
1- اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز،گروه قیمتی و هزینه سفر و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان در روز چهار شنبه 29/09/91 و استانهای تهران ، البرز وقم روز پنجشنبه 30/09/91 از طریق جراید کثیرالانتشار محلی اعلام وتاریخ ونحوه پذیرش متقاضیان نیزبرابر زمانبندی مربوط هر استان، در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد.
2- تاقبل از اعلام رسمی اسامی دفاتر زیارتی در جراید استان ، هیچ یک از دفاتر مذکورمجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان تحت عناوین رزرو، لیست انتظار و... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استانها با حضور ناظرین مربوط انجام خواهد شد.
لازم به ذکر است چنانچه در مهلت مقرر(برابر اطلاعیه استانی دفاتر حج و زیارت) واجدین شرایط فراخوان شده برای ثبت نام و تکمیل ظرفیت های پروازی اقدام ننمایند، سازمان حج و زیارت با دعوت از اولویت های بعدی نسبت به تکمیل ظرفیت گروه ها اقدام خواهد نمود.ازاینرو از هم اکنون توصیه میگردد که متقاضیان ظرف مهلت تعیین شده به کارگزاران مجاز در سطح استان/شهرستان مربوط مراجعه ونسبت به ثبت نام در گروه وتاریخ موردنظرشان اقدام نمایند.
ج/ نحوه ثبت نام و مدارک لازم:
1- متقاضی با مراجعه به هریک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می گردد متقاضیان با مراجعه به نزدیکترین کارگزار(محل سکونت یا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزروجا در ظرفیت خالی گروهها اقدام نماید.
هنگام ثبت نام اولیه(رزروجا) به کارگزار مبداء(رزروکننده) اصل قبض بانکی دارای اولویت + کارت یا شماره ملی + اصل و کپی شناسنامه + و سایر مدارکی که در اطلاعیه های استانی ذکر میگردد را جهت خود و همراهان درجه اول(همسر-فرزند-پدر-مادر-برادر-خواهر) ارائه نموده و برگه رزرو جا را دریافت نمایید.
متقاضیان مندرجات برگه رزروجای تحویلی را بدقت مطالعه نموده و وفق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآیند را دنبال نمایند.
2- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی بین المللی (باحداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه وداشتن حداقل 2 صفحه خالی مقابل هم)خواهد بود. بدیهی است دریافت گذرنامه جدید و یا تمدید اعتبار آن و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی می باشد
توضیح مهم: برای متقاضیان که اقدام به ثبت نام در پروازهای یک ماه نخست عملیات می نمایند ارائه اصل گذرنامه دارای اعتبار الزامی بوده و در اسرع وقت می بایست مراحل بعدی ثبت نام را دنبال و ثبت نام خود را قطعی نمایند.
3- با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین شده و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند واولویت تشرف نیز دارند ثبت نام و رزروجا انجام گیرد، زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نمی باشد از اینرو هنگام ثبت نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول نموده و مندرجات برگه رزروجارا مطالعه فرمایند.